木田社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は経営理念の一つである「顧客第一主義の徹底」の基、業務受託している顧客個人情報の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施して参ります。

1.法令・規範の遵守の策定と継続的改善
　当事務所では、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱いをいたします。当事務所で受託業務に従事する者は、個人情報保護法、社会保険労務士法における機密保護の重要性を認識し、個人情報を保護するためのコンプライアンス・プログラムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。

2.個人情報の収集、利用
　労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要な個人情報を収集・利用するにあたって、顧客情報は、受託契約書に明記し、目的外で収集・利用は行いません。また取扱いにおいても、必要とする場合以外は当事務所外への持ち出しはしません。

3.安全対策の実施
　当事務所は、個人情報が社外に流出し、不当に改ざんされるトラブルを引き起こさないよう、規程を定め安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを予防します。当事務所において、顧客情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員のみその情報にアクセスできます。
　また、保有している個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、当事務所内でシュレッダー処理にて行います。

4.第三者への情報提供、公表、開示
　当事務所において、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
　また顧客からの指示のない限り保有している個人情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。なお、顧客の従業員および被扶養者からの直接開示請求については、その都度、法令に遵守した開示方法を委託者である事業主と相談の上で行います。

5.業務の再委託
　当事務所において、その受託業務を外部に再委託することはありません。もし、一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得てからとします。

6.権利の尊重
　当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報について開示、訂正、削除を求められたときは、社会通念や慣行に照らし適切に対応します。

上記に関する、お問い合わせ先 木田社会保険労務士事務所 所長　社会保険労務士 木田修 　 〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町2-17-5-3F 　 電話：03-5623-5140　　　FAX：03-5623-5565 　 メール：info@kida-roumu.com